针对全国气象部门Lotus邮件系统管理普遍存在的邮件数据库占用存储空间不能有效管理,严重影响Lotus系统正常运行的现状,给出建立自动归档策略、利用共享邮件减少存储量、利用LotusScripts自动代理管理用户邮箱和利用简单公式限制用户邮件附件大小等4种应对手段,并详细介绍办法的具体实施,并对其做对比分析,供读者借鉴,以提高Lotus邮件系统的管理人员的水平和Lotus系统运行稳定性。